Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

09 Ноября 2016 10:34

Расходы по служебной командировке: как регламентируются законом?

Для многих работа – это не только нахождение в уютном офисе, но и регулярные командировки. Деловая поездка – мероприятие хлопотное. Во-первых, это сборы личных вещей, во время которых важно учесть даже мелочи: забытый маленький шнур может стать причиной большой головной боли. Во-вторых, это ответственное отношение к материальной стороне поездки: утерянный чек может проделать серьезную брешь в бюджете командировочного. Какими нормами регламентируются командировочные расходы и порядок их компенсации?

Буква закона

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 168) работодатель обязан взять на себя все расходы сотрудника, обусловленные командировкой, в числе которых – проезд, проживание, питание. Размеры и порядок компенсации этих расходов регламентируются локальным нормативным актом или коллективным договором, то есть фирма сама определяет сумму, которую сотрудник может потратить в рамках деловой поездки.

Расходы – статья подотчетная. По возвращению из командировки сотрудник обязан отчитаться в тратах и предоставить официальные подтверждающие бумаги. В пакет отчетных документов не входят чеки, подтверждающие расходы суточных – отчитываться за них командировочный не должен. Документы за проезд (электронные билеты, посадочные талоны, чеки с заправки) и проживание (чеки или БСО, счет-фактура) бухгалтерия спросит со всей строгостью. С документацией, которую следует приложить к командировочному отчету, следует ознакомиться перед поездкой. Невнимательность может дорого обойтись командировочному, а если место командировки – столица России, небрежность к финансово-отчетной стороне больно ударит по кошельку.

Город возможностей и потерь

Детали решают все. Собирая документы для авансового отчета, важно об этом помнить. Так, электронный авиабилет принимается бухгалтерией только вкупе с посадочным талоном, а утерянные гостиничные чеки дают бухгалтерии полное основание лишить невнимательного сотрудника компенсации за проживание, если иное не прописано в коллективном договоре.

Проживание в Москве стоит недешево. Утеря гостиничных чеков станет ощутимой потерей для бюджета. Как восстановить ценные бумаги? Если позволяет время, можно обратиться к персоналу гостиницы с вежливой просьбой подготовить еще один комплект. Чаще всего экс-клиенту не отказывают, но имеют на это полное право – в обязанности персонала услуга не входит.

Другой вариант – купить гостиничные чеки (Москва) с подтверждением. Где? На подъезде к городу, на бесплатных досках объявлений, у компаний, но если командировочный хочет получить на руки легальные чеки, приобретать их следует напрямую в отеле. Только в этом случае печати и реквизиты будут подлинными, а клиента оформят как постояльца, что автоматически дарит соответствующие гарантии, в числе которых – подтверждение пребывания по запросу из бухгалтерии.

Командировка предоставляет возможности. Воспользоваться ими или нет и каким образом воспользоваться – решает командировочный. Главное – чтобы «костюмчик сидел», а документы были в идеальном порядке.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2