Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

15 Марта 2017 10:09

Самое важное о командировках

Большинство сотрудников государственных и частных компаний хотя бы раз за все время работы были направлены в командировку. О чем следует знать, если вас отправляют в поездку для решения деловых вопросов?

Что такое командировка

Выезд работника считается служебной командировкой при таких условиях:

  • поездка осуществляется в интересах предприятия и по распоряжению работодателя;
  • деловые вопросы решаются на расстоянии от постоянного места работы;
  • выезд работника ограничивается конкретным сроком;
  • сотрудник работает по трудовому договору.

Если поездка в Москву или другой город имеет регулярный характер, она не может называться командировкой. Это же касается и тех случаев, когда работник возвращается на место службы в день отправки.

Кто может ехать в командировку

Согласно законодательству РФ, в деловые поездки допускается отправлять сотрудников компании, не входящих в особую категорию.

Нельзя направлять в командировку:

  • несовершеннолетнего сотрудника;
  • инвалида;
  • оформленного по гражданско-правовому договору;
  • оформленного по ученическому договору, если поездка не имеет отношения к прохождению обучения;
  • беременную женщину.

При наличии согласия в письменном виде разрешается направить в служебную поездку мать детей младше 3 лет, сотрудника, имеющего ребенка с инвалидностью или воспитывающего в одиночку детей возрастом до 5 лет, опекуна и попечителя ребенка до 3 лет, работника, ухаживающего за больным родственником.

Как оплачивается командировка

Работодатель обязан выдать командированному суточные. Это деньги, что выплачиваются за период, проведенный в поездке. День в командировке всегда начинают считать с 00.00 часов. По законодательству предприятия могут самостоятельно устанавливать размеры суточных для сотрудников. Все нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре.

Какие дни можно считать суточными:

  • все дни пребывания в командировке (учитываются и выходные, и нерабочие праздничные дни);
  • дни отправки, прибытия и те, что в дороге;
  • время остановки по независящим причинам.

Согласно норме, суточные составляют до 700 рублей за сутки, если подчиненный направлен в другой город на территории РФ. За границей норма больше – до 2500 рублей за сутки. Расходы, превышающие эти суммы, облагаются налогом в соответствии с НК РФ.

Важно помнить, что командированный должен предоставить работодателю отчетные документы за проживание, проезд и т.п. Чеки от гостиницы можно заказать у администратора или оформить в официальной фирме, если на время командировки выбран альтернативный отелю вариант жилья, к примеру, у родственников, друзей, хостеле, на квартире и т.п.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2