Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

22 Ноября 2018 12:18

Нужен ли счет-фактура за проживание в гостинице

В пакет документов, которые нужны для подтверждения проживания в отеле в командировке, входят различные варианты ценных бумаг. Неопытным сотрудникам легко запутаться в терминологии, поэтому нередко с отчетностью после служебной поездки возникают проблемы. Работники или привозят неполный пакет документации, или отдают в бухгалтерию не те экземпляры, или сдают бумаги, заполненные некорректно. Часто именно со счетом-фактурой и возникают сложности. Нужен этот документ для отчета о командировке или нет?

Счет-фактура на оплату услуг отеля: когда он нужен?

Счет-фактура за проживание в гостинице – это документ, который выдают вместе с другими ценными бумагами в отеле. Он подтверждает факт оплаты гостиничного номера и проживания командированного сотрудника в нем. Если работнику выдавали аванс перед поездкой, с помощью счета-фактуры он сможет показать, на что были потрачены деньги.

Однако счет такого типа выдают не во всех случаях. Как утверждают специалисты, оформлять его нужно только в том случае, когда оплата проживания в гостинице проводилась по безналичному расчету. В остальных ситуациях, когда командированный служащий расплачивался за проживание наличными или личной банковской картой, печатать счет-фактуру нет нужды.

Некоторые работники и при оплате наличными просят включить в комплект ценных бумаг счет-фактуру. Это можно объяснить только тем, что неопытные бухгалтера требуют от сотрудников компании как можно больше отчетных документов, чтобы не было проблем с налоговой.

Если оплата за отель проводится наличными или банковской картой, в комплекте достаточно следующих видов документации:

  • кассового чека с qr-кодом или квитанции;
  • акта о предоставлении услуг;
  • гостиничного счета (форма 3-Г);
  • прейскуранта;
  • копии свидетельства о регистрации гостиничного учреждения.

Чтобы не возникло недоразумений с руководством, лучше всего перед командировкой уточнить у начальника или бухгалтера список документов, которые нужно сдать с авансовым отчетом.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2