Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

24 Января 2019 12:39

Какие документы выдает гостиница за проживание командированному работнику

Список отчетных документов, подтверждающих расходы в служебной поездке, не проблема найти в интернете. Узнать перечень можно и у бухгалтера предприятия перед отправлением в командировку. Обязательным является сохранение проездных билетов и оформление гостиничных чеков, так как эти ценные бумаги удостоверяют основные виды расходов – проезд и проживание. Если с работодателем были оговорены и другие затраты, сотрудник должен и их подтвердить документально: квитанциями, счетами, чеками и т. п.

Какая отчетная документация выдается в отеле

При выезде из отеля осуществляется оплата за период пребывания в гостиничном номере. Обычные постояльцы получают при передаче денег кассовый чек или квитанцию (бланк строгой отчетности). Для рядового гражданина этой бумаги вполне достаточно, чтобы подтвердить при необходимости факт оплаты проживания и дополнительных услуг.

С командированными служащими дела обстоят несколько иначе. Бухгалтерия требует от них полного пакета отчетной документации, а не одного кассового чека или квитанции, написанной от руки администратором гостиницы.

Вот какие документы выдает гостиница за проживание тем, кто приехал в командировку в Москву:

  • гостиничный счет (форма 3-Г);
  • кассовый чек с QR-кодом или квитанцию, если в гостиничном учреждении нет онлайн-кассы;
  • акт об оказании услуг;
  • справка о проживании в отеле (по запросу);
  • ксерокопия свидетельства о регистрации;
  • прайс-лист с актуальными на момент проживания ценами.

Важно, чтобы основные документы, такие как чек, счет и акт, были оригинальными и содержали все основные сведения. Из документов должно быть ясно, на что и в каком размере командированный сотрудник потратил деньги.

Комплект отчетной документации выдается командированным служащим с гарантией подтверждения проживания. Проверяя своего подчиненного, работодатель может обратиться с запросом в отель. Ответственное лицо в гостинице должно опровергнуть или подтвердить факт пребывания сотрудника компании в отеле в указанные в чеках даты.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2