Тел: +7 (925) 751-60-84

E-mail: mail@oteldok.ru

13:45 | 02.08.2017

Как избежать неудобств при проживании в гостинице

Командировка предполагает проживание в гостинице. Многие сотрудники, направляемые в служебные поездки, могут самостоятельно выбрать себе отель в другом городе. Чтобы работа и отдых были комфортными, нужно серьезно отнестись к подбору гостиницы. Перед бронированием номера предусмотрите все мелочи, которые могут привести к неудобствам в командировке.

Расстояние до отеля

На сайте гостиницы расположение всегда подается в выгодном свете. Но если офис находится на одном конце города, а отель – на другом, какой бы он ни был хороший, добираться от него на работу будет долго и неудобно. Поэтому при бронировании номера важно не только оценить его обстановку и список дополнительных услуг, но и проверить, насколько близко он расположен к офису. Причем информацию, указанную на сайте, лучше всего перепроверить самостоятельно, с помощью карты в интернете.

Стоимость проживания

Если для вас непринципиально жить в гостинице, вы можете снять недорогую квартиру посуточно или найти спальное место в хостеле. Главное – купить чек гостиницы и можно считать, что вы немного заработали в командировке.

Тем, кто решил жить в отеле, тоже доступна покупка чеков, ведь всегда есть возможность арендовать дешевый номер, а отчетный документ заказать на большую сумму. Главное – не превысить бюджет, разрешенный компанией.

Авиаперелет и поселение в гостиницу

Даже при тщательном планировании бюджета не всегда удается предусмотреть все расходы на служебную поездку. Поэтому командированные сотрудники часто ищут возможность сэкономить. При бронировании отеля узнайте, предоставляет ли он трансфер. Если да, вы сохраните деньги, которые могли бы потратить на такси или другой общественный транспорт.

Условия проживания

Предварительное бронирование подразумевает то, что будут учтены пожелания клиента к номеру. Но в момент поселения может оказаться, что они не выполнены. Обычно положение исправляют достаточно быстро, но нужно быть готовым к тому, что первую ночь, возможно, придется провести в менее комфортных условиях.

Мини-бар в номере отеля

В гостиницах нередко случаются ошибки, когда в счет за проживание включают пользование мини-баром. Перед выселением обязательно проверьте квитанцию, иначе придется заплатить за неиспользованный алкоголь свои деньги. Бухгалтерия за спиртные напитки компенсацию выдавать не будет.

При выселении из гостиницы важно не забыть оформить гостиничные чеки, ведь их нужно сдать бухгалтеру вместе с авансовым отчетом в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки.

Запрос отправлен успешно

Ваш запрос на обратный звонок отправлен.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!
Спасибо, что обратились к нам!