Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

22 Ноября 2017 12:41

Особенности подготовки отчетных документов от гостиницы

Сотрудникам, направленным в командировку, приходится не только выполнять рабочие задачи, но и иметь дело с отчетными документами. Они обосновывают расходы на жилье и проезд до места назначения. Чтобы служащий получил 100% компенсацию потраченных средств, нужно правильно оформить гостиничные чеки с qr кодом, сохранить билеты на поезд, самолет или автобус и собрать остальные необходимые квитанции.

Чеки от гостиницы и что нужно знать о них

Благодаря тому, что гостиничный бизнес в Москве развит более чем хорошо, проблем, где остановиться, возникнуть не должно. Для командированных сотрудников доступны традиционные мотели, современные хостелы, большие отели и гостиницы семейного типа, посуточные квартиры и т. п. Если особых требований нет, можно выбирать самый доступный по цене вариант, что даст возможность сэкономить. В этом случае работник может купить чек от отеля и выручить прибавку к суточным, просчитанную заранее.

При строгой отчетности использование чеков выглядит так:

  1. Служащий выбирает отель и бронирует в нем номер.
  2. Заселяясь в гостиницу, оплачивает комнату наличными или кредитной картой.
  3. До выезда работник должен попросить администратора оформить официальные отчетные документы.

Затраты, не подкрепленные подлинными чеками и квитанциями, работодатель имеет право записать в личные издержки командированного подчиненного. Такая ситуация довольно неприятная – никто не захочет ездить по служебным делам в другие города за свой счет, поэтому стоит заранее позаботиться о том, где оформить или купить отельные чеки с подтверждением проживания.

Многие сотрудники выбирают второй вариант, то есть покупают отчетные документы. Отличная возможность увеличить гонорар за служебную поездку заключается в поиске недорогой комнаты или спального места в хостеле и покупке гостиничных чеков, обосновывающих факт заселения в отель.

Зачем нужны чеки от отеля

Во всех государственных и частных организациях действует строгая отчетность – расходы фирмы должны подтверждаться документально. Это касается и командировок сотрудников.

Если на предприятии действует гуманная политика по отношению к командированным служащим, это можно использовать в своих целях. Бухгалтерия выделяет такому сотруднику фиксированную сумму, в рамках которой можно спланировать рабочую поездку. Человек может самостоятельно выбрать, где ему остановиться в Москве. Таким образом, гостиничные чеки превращаются в дополнительный источник дохода. Главное – купить подлинные документы у реально существующего отеля, это поможет избежать проблем при проверке.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2