Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

12 Июля 2018 15:26

Как оформить гостиничный чек: пошаговая инструкция

В оформлении отчетных документов за расходы в командировке нет ничего сложного. К примеру, подтвердить проезд могут билеты на поезд или самолет. С подтверждением затрат на оплату гостиничного номера есть некоторые нюансы, и все же даже с оформлением подобных квитанций не должно возникнуть никаких проблем.

Как оформить чек за проживание в отеле

Чтобы получить отчетный документ, подтверждающий оплату аренды номера, достаточно подойти на ресепшн и попросить администратора распечатать необходимые бумаги. Обычно в комплект входят чек, счет, акт, копия свидетельства о регистрации и при необходимости свежий прейскурант.

Такие ценные бумаги являются подлинными и без проблем проходят проверку. Данные о госте заносятся в книгу постояльцев, то есть при проверке работодателем в отеле смогут подтвердить пребывание конкретного человека в указанные в чеке даты.

Как оформить чек без пребывания в отеле

В некоторых случаях командированные сотрудники отказываются от заселения в отель, отдавая предпочтение более дешевым вариантам жилья: хостелам, квартирам, мотелям. Для получения финансовой выгоды они покупают чеки в существующей гостинице на большую сумму. Это распространенный дополнительный заработок среди командированных служащих.

Инструкция, как оформить гостиничный чек без проживания:

  1. Заполнить форму на сайте отеля, указав ФИО, даты проживания/командировки и желаемую стоимость гостиничного номера.
  2. Дождаться звонка сотрудника гостиницы для подтверждения заказа.
  3. Договориться с ним о месте получения комплекта ценных бумаг, уточнить стоимость услуги и сроки изготовления квитанций.
  4. Встретиться с курьером в оговоренном месте (обычно это станция метро) и проверить документы на корректность заполнения и подлинность. Чтобы убедиться, что ценные бумаги не являются подделкой, можно использовать мобильное приложение для проверки кассовых чеков.
  5. Оплатить изготовление отчетности по факту.
  6. Передать чеки от гостиницы в бухгалтерию предприятия по возвращении из командировки.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2