Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

10 Января 2019 15:37

Для чего в командировке счет на оплату гостиничных услуг без кассового чека

В командировке сотруднику приходится работать с большим количеством документов. И это относится не только к рабочим бумагам, имеющим отношение к цели поездки и порученному заданию, но и к отчетным квитанциям и чекам. Последние командированный служащий обязан оформить, чтобы подтвердить расходы, на которые потратил выданный аванс.

Какие документы оформляют в командировке

Договора, соглашения, заявления – в служебных поездках оформляются различные документы. Для подтверждения расходов на проезд работник должен сохранить проездные билеты, посадочные талоны и квитанции на багаж. Показать затраты на проживание можно с помощью целого комплекта документов. В него входят:

  • счет по форме 3-Г;
  • кассовый чек с qr-кодом из онлайн-кассы или квитанция при отсутствии ККМ в отеле;
  • акт о предоставлении услуг;
  • договор;
  • справка о проживании командированного служащего;
  • прейскурант;
  • копия свидетельства о регистрации гостиничного учреждения.

Некоторые сотрудники ограничиваются тем, что получают только кассовый чек, другим же обязательно нужно оформить полный пакет отчетной документации и при этом получить гарантию подтверждения.

Получить гостиничный чек можно при оплате наличными или кредитной картой. Тем, кто выбрал безналичный расчет, обычно выдают счет на оплату гостиничных услуг без кассового чека. Когда предприятие оплачивает услуги отеля, оно получает все остальные отчетные документы, подтверждающие финансовую операцию. Уточнить перечень ценных бумаг можно еще до поездки у бухгалтера компании.

Важно заметить, что в некоторых случаях сотрудникам приходится покупать отчетные документы за проживание. Если нет возможности оформить бесплатно гостиничные чеки, следует обратиться в реально существующий отель и заказать печать квитанций в нем. Проверить подлинность бумаг можно через официальный сайт ФНС по реквизитам учреждения. При наличии кассового чека проверка проводится специальной программой для сканирования штрихкодов.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2