Полезные статьи для командировочных, где купить, как сэкономить и т.д.

постояльцы Регистрируем в качестве постояльца в существующем отеле Москвы

работаем Работаем с 2011 года – деятельность (ОКВЭД) легко проверить в ФНС

адрес Адрес и официальный сайт представлены в системе 2гис и на booking.com

клиенты 9 из 10 клиентов обращаются за отчетными документами за проживание повторно

заказы Постоянно выполняем заказы для сотрудников Газпрома, Лукойла, МВД, РЖД, военных


Звоните, чтобы получить гостиничные чеки –
Официальное подтверждение, прошедшее через налоговую!


Важно: Мы подготавливаем отчетную документацию только от нашего отеля в столице – другие гостиницы и города не делаем

гостиничные чеки в Москве
отчетные документы для командировочных
документы подтверждающие проживание

23 Августа 2018 13:19

Отчетные документы после командировки: квитанция об оплате гостиницы

Длительная командировка в столицу предусматривает аренду жилья сотрудником предприятия. Обычно работники отдают предпочтение недорогим отелям, в которых созданы комфортные условия для отдыха, а цены вписываются в корпоративный бюджет на поездку.

По возвращению из командировки служащий должен отдать бухгалтеру все документы, подтверждающие расходы на жилье, проезд и пр. Чеки за оплату проживания можно получить у работника службы приема и размещения в отеле или у администратора за стойкой регистрации. В пакет документов входит несколько видов ценных бумаг, в том числе и квитанция.

Как выглядит квитанция об оплате гостиничного номера

В этом виде отчетной документации указываются основные данные о заведении, предоставившем услугу: название отеля, ИНН и прочие реквизиты, контакты (полный адрес, телефон, электронная почта). Это не единственная информация, которую можно увидеть в бланке строгой отчетности. Квитанция об оплате гостиницы содержит:

  • порядковый номер;
  • дату выдачи;
  • ФИО плательщика;
  • название оказанной услуги – проживание;
  • номер арендуемой комнаты;
  • количество суток пребывания в отеле;
  • цену;
  • сумму (в рублях).

На бланке должны стоять печать и подпись ответственного лица.

Не каждая гостиница выдает бланки строгой отчетности, то есть квитанции об оплате проживания. В комплект отчетной документации может входить и кассовый чек, выданный онлайн-кассой. По сути, в нем отображается та же информация, что и в квитанции – название отеля, оказанная услуга, ее стоимость и полная сумма к оплате. Также в наборе можно увидеть акт, свидетельство о регистрации (ксерокопия), иногда в комплектацию входит и прейскурант.

По возвращению из рабочей поездки сотрудник передает все собранные документы в бухгалтерию. Там квитанции проверяют, могут отправить запрос в отель, чтобы убедиться, что работник действительно в нем останавливался. Если не возникло каких-либо вопросов по документам, бухгалтер выдает денежную компенсацию сотруднику.

Посмотрите видео
как мы работаем

Вы можете сэкономить на деловой поездке (сняв квартиру, остановившись у друзей) и получить доход на разнице сумм. Ваша бухгалтерия без проблем возместит указанную в чеке цифру!

Подробную информацию можете просмотреть в видео, расположенном рядом.

+7(925) 751-60-84

Россия, Москва, Кривоколенный переулок 5, стр. 2