Тел: 8 (925) 751-60-84

E-mail: mail@oteldok.ru

10:16 | 03.05.2017

Авансовый отчет: все, что нужно знать о его заполнении

Каждый, кто хотя бы раз был направлен в командировку, сталкивался с заполнением авансового отчета. Есть несколько важных правил для этого документа, прежде чем заняться его составлением, не помешает их изучить.

Своевременное заполнение

Заполнить авансовый отчет после завершения служебной поездки и сдать в бухгалтерию правильно оформленный документ нужно в течение 3-х рабочих дней. Вместе с ним нужно предоставить бухгалтеру:

Если не сдать вовремя все указанные отчетные документы, могут не только возникнуть проблемы на работе, можно лишиться еще и денежной компенсации за потраченные личные средства.

Точность расчетов

При заполнении бланка нужно следить, чтобы все суммы были указаны правильно. Лучше всего составить черновик авансового отчета, после чего уже оформить все по правилам. Бухгалтера тщательно проверяют, верно ли заполнен документ, ведь его, возможно, придется показывать и налоговому инспектору.

Заполнить авансовый отчет несложно, но есть важные нюансы, которые необходимо уточнить у знающего человека. К примеру, какую сумму внести в расчеты, куда приложить отчетные документы от гостиницы и т.п. Командированный сотрудник должен знать, что не все статьи расходов подлежат компенсации, некоторые из них вносят в документ лишь частично, объясняя это тем, что они входят в суточные. Сюда можно отнести завтрак или питание в отеле, обеды и ужины в кафе и т.п.

В целом, оформление авансового отчета подразумевает указание следующих пунктов:

После этого заполненный отчет передается бухгалтеру, а после проверки и согласования – на утверждение руководителю. Оформить документ не составит труда, главное – не потерять гостиничные чеки и прочие документы, подтверждающие расходы. Затягивать со сдачей авансового отчета не стоит, ведь именно от него будет зависеть, когда вам возместят затраты за время служебной поездки.

Запрос отправлен успешно

Ваш запрос на обратный звонок отправлен.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!
Спасибо, что обратились к нам!